basis data (bahasa Inggris:
database) adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (
query) basis data disebut sistem manajemen basis data (
database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi.
Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian
artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika,
artikel ini mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan
basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam
bentuk buku besar, kuitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan
bisnis.
Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan,
atau potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan
terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini
disebut skema.
Skema menggambarkan objek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan
di antara objek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema,
atau memodelkan struktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional,
yang menurut istilah layman mewakili semua informasi dalam bentuk
tabel-tabel yang saling berhubungan di mana setiap tabel terdiri dari
baris dan kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan terminologi
matematika). Dalam model ini, hubungan antar tabel diwakili denga
menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang lain seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebih eksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel.
Istilah
basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan, dan perangkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai
sistem manajemen basis data (
database management system/DBMS). Jika konteksnya sudah jelas, banyak administrator dan programer menggunakan istilah basis data untuk kedua arti tersebut.
Jadi secara konsep basis data atau database adalah kumpulan dari data-data yang membentuk suatu berkas (
file) yang saling berhubungan (
relation)
dengan tatacara yang tertentu untuk membentuk data baru atau informasi.
Atau basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling
berhubungan (relasi) antara satu dengan yang lainnya yang
diorganisasikan berdasarkan skema atau struktur tertentu. Pada komputer,
basis data disimpan dalam perangkat hardware penyimpan, dan dengan
software tertentu dimanipulasiunruk kepentingan atau keguanaan tertentu.
Hubungan atau relasi data biasanya ditunjukkan dengan kunci (
key) dari tiap file yang ada. Data merupakan fakta atau nilai (
value)
yang tercatat atau merepresentasikan deskripsi dari suatu objek. Data
yang merupakan fakta yang tercatat dan selanjutnya dilakukan pengolahan
(proses) menjadi bentuk yang berguna atau bermanfaat bagi pemakainya
akan membentuk apa yang disebut informasi. Bentuk informasi yang
kompleks dan teritegrasi dan pengolahan sebuah database dengan komputer
akan digunakan untuk proses pengambilan keputusan pada manajemen akan
membenuk Sistem Informasi Manajemen (SIM), data dalam basis data merupan
item terkecil dan terpenting untuk membangun basis data yang baik dan
valid. Data dalam basis data bersifat
integrated dan
shared:
- Terpadu (integrated), berkas-berkas data yang ada pada basis data saling terkait (terjadi dependensi data);
- Berbagi data (shared), data yang sama dapat dipakai oleh sejumlah pengguna dalam waktu yang bersamaan. Sering dinamakan sebagi sistem multiuser
Data merupakan suatu sumber yang sangat berguna bagi hampir disemua
organisasi. Dengan tersedianya data yang melimpah, maka masalah
pengaturan data secara efektif menjadi suatu hal yang sangat penting
dalam pengembangan sistem informasi manajemen. Oleh karena itu, tujuan
dari diadakannya pengaturan data adalah sebagai berikut:
- Menyediakan penyimpanan data untuk dapat digunakan oleh organisasi saat sekarang dan masa akan datang.
- Sebagai cara pemasukan data sehingga sehingga memudahkan tugas
operator dan menyangkut pula waktu yang diperlukan oleh pemakai untuk
mendapatkan data serta hak-hak yang dimiliki terhadap data yang
ditangani
- Pengendalian data untuk setiap siklus agar data selalu up to date dan dapat mencerminkan perubahan spesifik yang terjadi di setiap sistem.
- Pengamanan data terhadap kemungkinan penambahan, modifikasi, pencurian, dan gangguan-gangguaan lain.
Suatu bangunan basis data memiliki jenjang sebagai berikut:
- Karakter, merupakan bagian data terkecil yang berupa angka, huruf,
atau karakter khusus yang membentuk sebuah item data atau field. Contoh
A,B,X,Y,2,1,2,9,0,=,<,> dan sebagainya.
- Field/item, merupakan representasi suatu atribut dan record
(rekaman/tupel) yang sejenis yang menunjukkan suatu item dari data.
Contoh field nama (berisi data nama-nama pegawai), field departemen (berisi data bagian atau spesifikasi pekerjaan), dan lain sebagainya.
- Record/rekaman/tupel: Kumpulan dari field membentuk suatu record atau rekaman. Record menggambarkan suatu unit data individu yang tertentu. Contoh: file pegawai, dimana tiap-tiap recordnya berisi kumpulan data nama, alamat, departemen, yang dapat mewakili tiap-tiap data.
- File, merupakan kumpulan dari record-record yang
menggambarkan satu kesatuan data yang sejenis. Contoh file pegawai
berisi data tentang semua yang berhubungan dengan pegawai seperti nama
pegawai, alamat pegawai, departemen, yang dapat mewakili tiap-tiap data.
- Database, merupakan kumupan dari file atau tabel yang membentuk
suatu database. Contoh database pegawai PT Maju Terus terdiri atas file
pegawai, file gaji, file golongan, dan sebagainya.
Dalam satu file terdapat
record-record yang sejenis, sama besar, sama bentuk, yang merupakan satu kumpulan entitas yang seragam. Satu
record terdiri dari field yang saling berhubungan menunjukkan bahwa
field tersebut dalam satu pengertian yang lengkap dan direkam dalam satu
record.
Setiap nilai atau isi field memiliki kapasitas ruang atau lebar yang
sama. Jenis isi data sebuah field harus sesuai dengan tipe datanya. Nama
sebuah file harus menggambarkan isi dari data file tersebut. Untuk
melengkapi definisi tentang file, dalam database dikenal nama entitas (
entity)
dan atribut. Entetis adalah orang, tempat, kejadian, atau konsep yang
informasinya direkam. setiap entitas memiliki atribut atau sebutan untuk
mewakili suatu entitas. Sebagai contoh dalam sistem perkuliahan;
mahasiwa, matakuliah, pembayaran, dosen adalah sebagai entitas.
Sedangkan entitas mahasiswa memiliki atribut nomor induk, nama, jurusan,
dan sebagainya. Atau dari contoh di atas entitasnya adalah pegawai, ang
memilik atribut NIP, nama, alamat, tgl_lahir, jns_kel Sistem basis data
merupakan perpaduan antara basis data dan sistem manajemen basis data
(SMBD). Database yang kompleks dan disertai dengan teknik
pendokumentasian dan prosedur manipulasinya akan membentuk Sistem
Manajemn Basis Data (
Database Management System-DBMS). Singkatnya DBMS adalah database dan program untuk mengaksesnya.
Definisi di atas dapat menggambarkan pada kita bahwa basis data mempunyai beberapa kriteria penting, yaitu:
- Berorientasi data dan bukan berorientasi program.
- Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa perlu mengubah basis datanya.
- Dapat dikembangkan dengan mudah, baik volume maupun strukturnya.
- Dapat memenuhi kebutuhan sistem-sistem baru secara mudah.
- Dapat digunakan dengan cara-cara yang berbeda.
Komponen-komponen sistem basis data adalah:
- Hardware, sebagai pendukung operasi pengolahan data seperti CPU, memori, disk, terminal, dan sebagainya.
- Software sistem operasi , (Windows 9x, Windows 2000/XP, Linux, Unix.)
- Software pengelola basis data (DBMS) seperti MS-Access, SQL, Oracle.
- Software program aplikasi misalnya Visual Basic, Delphi, Visual Foxpro.
- Basis data (semua data yang diperlukan, dipelihara, dikelola oleh sistem Basis Data)
- Pemakai/pengguna basis data (user).
Pengguna (user) basis data meliputi:
- Database Administrator, yaitu pengguna yang memiliki kewenangan
sebagai pusat pengendali seluruh sistem baik basis data maupun
program-program yang mengaksesnya, menentukan pola struktur basis data,
memodifikasi, membagi tugas pengolahan dan memberikan orientasi
tertentu, dan sebagainya.
- Aplication Programmers, yaitu programmer aplikasi yang berinteraksi dengan sistem melalui pemanggilan Data Manipulation Language (DML) yang dimasukkan ke dalam program yang tulis.
- Sophisticated Users, yaitu pengguna yang berintraksi dengan sistem
tapa harus menuliskan sendiri programnya, tetapi diganti dengan
melakukan permintaan (request) dalam bentuk bahasa query basis data. Seperti menggunakan MS-Accsess, SQL, dan sebagainya.
- Specialized Users, yaitu pengguna yang menuliskan program aplikasi basis data khusus yang tidak sesuai dengan framework pemrosesan data tradisional. Contoh: sistem pakar, multimedia, dan sebagainya.
- Naive Users, yaitu kebanyakan pengguna yang berintraksi dengan
sistem dengan cara memanggil salah satu program aplikasi yang telah
disediakan. Contoh: operator pada bagian teller, personalia, dan
sebagainya.
PERAN BASIS DATA Basis data penting dalam pengolaan data dalam menggunakan komputer, karena bebrapa alasan yaitu:
- Sebagai komponen utama atau penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi.
- Menentukan kualitas informasi yang cepat, akurat, relevan, sehingga
informasi yang disajikan tidak basi. Informasi dapat dikatakan bernilai
bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.
Penyusunan suatu database digunakan untuk mengatasi masalah-masalah
pada penyusunan data. Manfaat yang diperoleh dari penyusunan database
yaitu untuk:
- Mengatasi kerangkapan (redundancy) data. Penyimpanan data
yang sama pada beberapa tempat selain bisa meyulitkan pemakai tentang
aktualisasi data juga memboroskan tempat penyimpanan, maka basis data
akan mendeteksi dan menghindari jika terjadi kerangkapan data.
- Menghindari terjadinya inkonsistensi data. Akibat lain jika terjadi
kerangkapan data, maka jika terjadi perubahan pada data yang satu
sedangkan yang lain tidak dirubah akan terjadi ketidakonsistenan data.
Untuk itu database akan menyesuaikan terhadap data yang sama apabila
terjadi perubahan, jika semua data akan selalu ter-update
- Mengatasi kesulitan dalam mengakses data. Memudahkan jika suatu saat
akan diambil atau dicetak data yang memiliki kriteria tertentu,
misalnya pada tanggal tertentu, alamat tertentu, jumlah tertentu, dan
sebagainya.
- Menyusun format yang standar dari sebuah data. Dta ayang sama pada
file yang berbeda harus memiliki format data berupa tipe dan
jangkauannya harus sama. Kedidaksamaan format data akan mengakibatkan
sulit atau tidak bisanya pengaksesan data yang lain.
- Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user). Sebuah database bisa dimanfaatkan sekaligus secara bersama oleh banyak pengguna (multiuser)
- Melakukan perlindungan dan pengamanan data (data security). Setiap data hanya bisa diakses atas dimanipulasi oleh pihak yang diberi otoritas dengan memberikan login dan password terhadap masing-masing data.
- Menyusun integritas dan independensi data. Basis data merupakan data
kompleks yang bisa diintegrasikan, sehingga kita bisa memanipulasi
untuk mendapatkan berbagai bentuk lembar kerja dan laporan yang kita
inginkan. Namun demikian masing-masing data tidak saling tergantung
terhadap data yang lain. Data-data dalam database bisa saling berdiri
sendiri.
ABSTRAKSI DATA Kegunaan utama sistem basis data adalah agar pemakai mampu menyusun suatu pandangan (
view)
abstraksi data. Hal ini bertujuan untuk menyederhanakan intraksi antara
pengguna dengan sistemnya dan basis data dapat mempresentasikan
pandangan yang berbeda kepada para pengguna, programmer, dan
administratornya. Karena tidak semua pengguna basis data terlatih dengan
baik dan penggunanya terbagi dalam berbagai tingkatan, maka
kompleksitas basis data akan tersembbunyi dari para pengguna melalui
beberapa level abstraksi data. Ketika memandang basis data, pemakai
dapat dikelompokkan menjadi 3 tingkatan (
level) yaitu:
- Level Fisik (physical view/internal view). Merupakan
tingkatan terendah dalam abstraksi data yang menunjukkan bagaimana data
disimpan dalam kondisi sebenarnya. Level ini merupakan bentuk paling
kompleks, dimana struktur data level terendah digambarkan pada level
ini.
- Level Konseptual. Merupakan level yang menggambarkan data apa yang
sebenarnya (secara fungsional) disimpan dalam basis data, beserta relasi
yang terjadi antara data. Level ini menggambarkan keseluruhan database,
dimana administrator basis data (DBA) membangun dan mengolah basis
data, sedangkan pemakai tidak memperdulikan kerumitan dalam struktur
level fisik lagi. Contohnya: pengguna akan mengetahui bahwa penjualan
disimpan di dalam tabel barang, produksi, keuangan, marketing.
- Level Pandangan Pemakai. Merupakan level dengan tingkatan tertinggi,
yang menggambarkan hanya satu bagian dari keseluruhan database.
Beberapa pengguna basis data tidak membutuhkan semua isi basis data
misalkan bagian personalia hanya membutuhkan data file karyawan dan
gaji, tidak membutuhkan data file gudang, transaksi barang masuk.
Level abstraksi data tersebut bisa memberikan gambaran atau pandangan mengenai arsitektur
Database Management System (DBMS), yang akan menambah pengertian mengenai independensi data (data independence
) Independensi data dapat dibagi menjadi dua bagian yaitu:
- Physical Data Independence
Kemampuan untuk mengubah pola fisik database tanpa mengakibatkan
suatu aplikasi program ditulis kembali. Modifikasi pada level fisik
biasanya pada saat meningkatkan daya guna.
2. Logical Data Independenceata model Data model merupakan
kumpulan konsep yang dapat digunakakn untuk menggambar struktur data.
Struktur basis data meliputi tipe data, hubungan, dan beberapa syarat
yang harus dipenuhi basis data.
Lingkungan basis data
Lingkungan
basis data adalah sebuah habitat di mana terdapat basis data untuk
bisnis. Dalam lingkungan basis data, pengguna memiliki alat untuk
mengakses data. Pengguna melakukan semua tipe pekerjaan dan keperluan
mereka bervariasi seperti menggali data (
data mining),
memodifikasi data, atau berusaha membuat data baru. Masih dalam
lingkungan basis data, pengguna tertentu tidak diperbolehkan mengakses
data, baik secara fisik maupun logis. (Koh, 2005, dalam Janner Simarmata
& Imam Paryudi 2006: 33).
Tahapan perancangan basis data
Perancangan
basis data merupakan upaya untuk membangun sebuah basis data dalam
suatu lingkungan bisnis. Untuk membangun sebuah basis data terdapat
tahapan-tahapan yang perlu kita lalui yaitu:
- Perencanaan basis data
- Mendefinisikan sistem
- Analisis dan mengumpulkan kebutuhan
- Perancangan basis data
- Perancangan aplikasi
- Membuat prototipe
- Implementasi
- Konversi data
- Pengujian
- Pemeliharaan operasional
Bahasa pada basis data
Terdapat dua jenis bahasa komputer yang digunakan saat kita ingin membangun dan memanipulasi sebuah basis data, yaitu:
- Data Definition Language (DDL)
- Data Manipulation Language (DML)
Perangkat lunak basis data
Perangkat lunak basis data yang banyak digunakan dalam pemrograman dan merupakan perangkat basis data aras tinggi (
high level):
- Microsoft SQL Server
- Oracle
- Sybase
- Interbase
- XBase
- Firebird
- MySQL
- PostgreSQL
- Microsoft Access
- dBase III
- Paradox
- FoxPro
- Visual FoxPro
- Arago
- Force
- Recital
- dbFast
- dbXL
- Quicksilver
- Clipper
- FlagShip
- Harbour
- Visual dBase
- Lotus Smart Suite Approach
- db2
- MongoDB
Selain perangkat lunak di atas, terdapat juga perangkat lunak pemrograman basis data aras rendah (
low level), di antaranya:
- Btrieve
- Tsunami Record Manager
referensi :https://id.wikipedia.org/wiki/Pangkalan_data
